Protocolo

PROTOCOLO

El jefe de protocolo es el encargado de la producción y organización de actos. Es quien delega ciertas responsabilidades a auxiliares, adjuntos colaboradores y subordinados, pero está al tanto de cómo transcurre el evento; es quien coordina, comprueba que todo funcione y que salga conforme está previsto.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Elaborar los ordenamientos, las precedencias y los procedimientos protocolares de la Institución
• Trabajar en la planificación, organización, coordinación y supervisión de todos los actos y ceremoniales protocolares, tanto como dentro y fuera de la Institución.
• Supervisar la correcta aplicación de las normas y disposiciones referentes a las precedencias y los símbolos en todos los niveles (local, autonómico, y nacional)
• Coordinar las acciones correspondientes a cada una de las áreas involucradas en la actividad protocolar de la Institución: auxiliares protocolos y seguridad.
• Asesorar al personal en general en temas de ceremonial y protocolo.
• Programación y planificación de la agenda protocolar.
• Asesoramiento y Asistencia en la organización de actos.
• Acordar con el área de Prensa y difusión con respeto a tarea en forma conjunta y gestionar los recursos de todas las actividades protocolares realizadas (fotos, videos, discursos, entre otros)
• Mantener actualizado tanto el fichero protocolar de las autoridades de todas las demás instituciones relacionadas como los antecedentes, disposiciones y documentos sobre ceremonial y demás referentes a la actividad protocolaria.
• Velar por el cumplimiento estricto de las ordenes emanadas para la organización de un acto o ceremonia.